اطلاعیه مهم برای دارندگان شناسنامه قدیمی

مجتبی فاطمی در تشریح این خبر بر ضرورت تعویض شناسنامه‌های قدیمی تأکید کرد و از تسریع در فرآیند صدور شناسنامه‌های جدید خبر داد.

وی با بیان اینکه از مجموع ۲ میلیون و ۸۴۵ هزار و ۲۸۱ نفر واجد شرایط دریافت کارت ملی هوشمند هستند، افزود: در استان، تمامی افراد درخواست خود را ثبت کرده‌اند. با این حال، دپوی حدود ۳۰ هزار کارت آماده تحویل در دفاتر پیشخوان خدمات دولت نگران کننده است.

وی تصریح کرد: اطلاع‌رسانی از طریق پیامک ملی به این افراد انجام شده است. در صورت عدم دریافت پیامک، شهروندان می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت رسمی ثبت احوال کشور یا سامانه سِهام (سامانه یکپارچه مدیریت اطلاعات احوال شخصیه) در بخش پیگیری، وضعیت کارت خود را استعلام کنند

مهلت تعویض شناسنامه‌های قدیمی

مدیرکل ثبت احوال مازندران به موضوع تعویض شناسنامه‌های قدیمی، به ویژه جلد قرمز، پرداخت و یادآور شد: سازمان ثبت احوال کشور از سال ۱۳۹۰ به منظور پیشگیری از هرگونه سوءاستفاده‌های احتمالی، طرح تعویض شناسنامه‌های قدیمی را آغاز کرده است. شهروندانی که هنوز نسبت به جایگزینی شناسنامه‌های قدیمی خود اقدام نکرده‌اند، باید در اسرع وقت به یکی از دفاتر پیشخوان خدمات در سراسر استان مراجعه کنند.

به نقل از روابط عمومی ثبت احوال مازندران در روز یکشنبه ۲۷ مهر، فاطمی همچنین از تلاش شبانه‌روزی کارکنان مرکز تجمیع شهرستان ساری خبر داد و اطمینان داد که با این روند، زمان تحویل شناسنامه جدید به شهروندان کمتر از یک هفته خواهد بود.

سازمان ثبت احوال کشور اعلام کرد شناسنامه‌های جلد قرمز قدیمی دیگر اعتبار ندارند و باید با نسخه‌های جدید دیجیتال جایگزین شوند.

شناسنامه، نخستین و شاید مهم‌ترین سند هویتی هر ایرانی است؛ مدرکی که از نخستین روزهای زندگی همراه ما بوده و در تمام مراحل زندگی، از ثبت‌نام در مدرسه تا دریافت خدمات بانکی، نقشی کلیدی ایفا می‌کند.اما با گذر زمان، شناسنامه‌های قدیمی دیگر پاسخگوی نیازهای عصر دیجیتال نیستند. پارگی، ناخوانایی اطلاعات و نبود ویژگی‌های امنیتی باعث شده تا سازمان ثبت احوال کشور طرح تعویض شناسنامه‌های جلد قرمز را اجرا کند؛ طرحی برای جایگزینی این مدارک با شناسنامه‌های جدید دیجیتال که از امضای الکترونیکی، کد امنیتی و لایه‌های ضد جعل برخوردارند.

 چه کسانی واجد شرایط تعویض شناسنامه هستند؟

به گفته‌ی سازمان ثبت احوال کشور، تمامی دارندگان شناسنامه‌های جلد قرمز یا نسخه‌های قدیمی بدون لایه امنیتی، موظف به تعویض شناسنامه خود هستند. این الزام صرفاً برای شناسنامه‌های فرسوده نیست؛ بلکه تمام نسخه‌های قدیمی از رده خارج محسوب می‌شوند و دیگر در بسیاری از خدمات اداری، بانکی، آموزشی و قضایی قابل استفاده نیستند.

همچنین افرادی که تغییراتی در اطلاعات هویتی مانند نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد داشته‌اند نیز باید برای دریافت شناسنامه جدید اقدام کنند تا اطلاعات اصلاح‌شده در سند جدید درج شود.

 برای تعویض شناسنامه‌های قدیمی چه کار کنیم؟

فرآیند تعویض شناسنامه به دو روش حضوری و غیرحضوری (آنلاین) انجام می‌شود:

•    روش حضوری

متقاضیان می‌توانند به نزدیک‌ترین دفتر پیشخوان دولت در محل سکونت خود مراجعه کنند. در این دفاتر، فرم‌های مخصوص تعویض شناسنامه در اختیار افراد قرار می‌گیرد و اطلاعات شخصی نظیر شماره ملی، مشخصات خانوادگی و وضعیت تأهل ثبت می‌شود.

این فرآیند به‌صورت حضوری انجام می‌شود و افراد می‌توانند هم‌زمان برای صدور کارت ملی هوشمند نیز اقدام کنند.

•    روش غیرحضوری (آنلاین)

ثبت احوال کشور امکان تعویض شناسنامه را به‌صورت اینترنتی نیز فراهم کرده است. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیکی ثبت احوال به نشانی www.sabteahval.ir وارد بخش «درخواست تعویض شناسنامه» شوند.

پس از ورود با کد ملی و رمز عبور، کافی است فرم الکترونیکی را تکمیل کرده، مدارک لازم را بارگذاری و هزینه مربوطه را به‌صورت آنلاین پرداخت کنند.

پس از بررسی مدارک، پیامکی حاوی وضعیت درخواست و زمان تحویل یا مراجعه حضوری برای دریافت شناسنامه جدید ارسال می‌شود.

 مراحل تعویض شناسنامه‌های قدیمی

۱. مراجعه حضوری به دفتر پیشخوان دولت یا ثبت درخواست در سامانه ثبت احوال

۲. تکمیل فرم تعویض شناسنامه شامل اطلاعات هویتی و خانوادگی

۳. ارائه یا بارگذاری مدارک مورد نیاز 

۴. پرداخت هزینه تعویض و ثبت نهایی درخواست

۵. دریافت رسید و اطلاع از زمان تحویل شناسنامه جدید (معمولاً ظرف چند هفته کاری)

مدارک لازم برای تعویض شناسنامه های قدیمی

برای تعویض شناسنامه های قدیمی ارائه مدارک زیر الزامی است:

•    اصل شناسنامه قدیمی (جلد قرمز)

•    دو قطعه عکس ۴×۳ تمام‌رخ برای افراد بالای ۱۵ سال

•    اصل سند ازدواج یا طلاق (در صورت تأهل یا جدایی)

•    مدرک هویتی دارای عکس (در صورت نبود عکس در شناسنامه قدیمی)

•    شماره ملی والدین، همسر و فرزندان

•    مدارک مربوط به تغییر نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد در صورت وجود

 هزینه تعویض شناسنامه در سال ۱۴۰۴ چقدر است؟

طبق تعرفه‌های جدید اعلام‌شده از سوی سازمان ثبت احوال کشور، هزینه تعویض شناسنامه قدیمی در سال ۱۴۰۴ معادل ۱۵۰ هزار تومان است.

این مبلغ برای افرادی که صرفاً قصد تعویض جلد قرمز با شناسنامه جدید را دارند ثابت است؛ اما در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات، تغییر نام یا تاریخ تولد، ممکن است هزینه اندکی افزایش یابد.

پرداخت هزینه در دفاتر پیشخوان از طریق کارت بانکی و در سامانه ثبت احوال به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود.