مدیران باید با رویکردی ارزیابانه، فرایندها را به صورت مستمر رصد کنند

دیگران چه می خوانند:

در این نشست، دکتر انصاری‌نیک با تاکید بر ضرورت ایجاد رویکرد ارزیابانه در سطوح مختلف سازمان، خواستار نهادینه‌سازی شاخص‌های علمی ارزیابی و تقویت خودآگاهی سازمانی شد.

وی با بیان اینکه ارزیابی باید مبتنی بر معیارهای مشخص و شاخص‌های کلیدی عملکرد باشد، اظهار داشت: مدیران و سرپرستان باید با رویکردی ارزیابانه، فرآیندها را به‌صورت مستمر رصد کنند تا فاصله میان عملکرد واقعی و شاخص‌های تعریف‌شده به حداقل برسد.

مدیرعامل پتروشیمی بندر امام هدف از اجرای این پروژه را مطالعه علمی و کنکاش عمیق در تمامی لایه‌های سازمان عنوان کرد و افزود: «ضروری است وضع موجود به‌درستی شناسایی و بر اساس آن، راهکارهای علمی برای بهبود عملکرد و دستیابی به بهره‌وری بهینه ارائه شود.»

وی با اشاره به برخی چالش‌های موجود در ساختار سازمانی تصریح کرد: نبود ارتباط سامان‌یافته میان واحدها و فقدان معماری دقیق فرآیندها، موجب بروز ناهماهنگی‌ها و افزایش ریسک‌های سازمانی شده است.

دکتر انصاری‌نیک به نمونه‌هایی از تبعات این ناهماهنگی‌ها در حوزه تعهدات ارزی، صادرات، تعامل با گمرک و پرونده‌های حقوقی اشاره کرد و گفت: «عدم آگاهی کافی از الزامات قانونی و مقرراتی می‌تواند شرکت را با پیامدهای نظارتی و حتی کیفری مواجه کند. از این‌رو باید سازوکاری برای ورود و رصد سریع مقررات در سازمان طراحی شود.»

وی همچنین بر لزوم ارتقای مهارت‌ها و آگاهی شغلی کارکنان تاکید کرد و افزود: «صرف استقرار سامانه‌های جدید مشکل را حل نمی‌کند؛ آنچه راهگشاست، تقویت بینش عملکردی، تعهد سازمانی و تخصص حرفه‌ای است. شعار تلاش، تعهد و تخصص یک شعار تزئینی نیست، بلکه نیاز امروز بندر امام است.»

مدیرعامل پتروشیمی بندر امام این پروژه را بخشی از مسیر تحقق «بندر امام نوین» دانست و خاطرنشان کرد: «تحول سازمانی صرفاً در پروژه‌های فیزیکی و تولیدی خلاصه نمی‌شود؛ پروژه‌های انسانی، رفتاری و فرهنگی نیز به همان اندازه اهمیت دارند. هدف ما خودشناسی سازمانی و حرکت به سمت تمایز و ارتقای جایگاه شرکت است.»

در ادامه این نشست، مدیران حاضر با تاکید بر ضرورت بازتعریف شرح وظایف، به‌روزرسانی سامانه‌ها، یکپارچه‌سازی سیستم‌های موجود، تدوین کتابچه فرهنگ سازمانی و توجه به تنوع نسلی و فرهنگی نیروی انسانی، دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را مطرح کردند.

همچنین در این نشست بر حمایت کامل مدیریت ارشد از اجرای این پروژه، ایجاد ضمانت اجرایی برای نتایج آن و اتصال نظام ارزیابی عملکرد به تصمیمات منابع انسانی و نظام پرداخت تاکید شد؛ اقدامی که می‌تواند زمینه‌ساز ارتقای فرهنگ کار اثربخش و کاهش ریسک‌های عملیاتی و حقوقی در پتروشیمی بندر امام باشد.

شایان ذکر است مدیرعامل شرکت در پایان از همه مدیران شرکت دعوت کرد با همراهی و حمایت جدی از این پروژه زمینه تحقق اهداف ترسیم‌ شده را فراهم کنند.

مدیران باید با رویکردی ارزیابانه، فرایندها را به صورت مستمر رصد کنند